In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken via het platform ‘LTP – Learn, Train, Perform’ (verder: “het platform”), en met welk doel. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Privacy beleid.
Via het platform bieden wij e-learning aan. Afhankelijk van het type training of opleiding verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met de werkgever, het ROC of een andere derde partij.
Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met je persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
- duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
- jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
- wanneer wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
- jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Als je naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.
Persoonsgegevens
Als je als onderwijsdeelnemer geregistreerd wordt en/of gebruik maakt van de e-learning via het platform, dan laat je bepaalde gegevens bij ons achter, waaronder ook persoonsgegevens.
Als je een diplomerende BBL opleiding volgt verwerkt de diplomerende instelling de volgende persoonsgegevens van jou:
- BSN -nummer
- voornamen (voluit) en volledige achternaam
- geboortedatum
- geboorteplaats
- geslacht
- email adres
- IBAN
- telefoonnummer
- bedrijfsnaam en vestigingsplaats van je werkgever
- bedrijfsnaam en vestigingsplaats van het leerbedrijf waar je je opleiding volgt (als dat niet je werkgever is)
- de naam en het crebo-nummer van de opleiding die je volgt
- Opleidingsniveau
De diplomerende instelling is de onderwijsinstelling waar je bent ingeschreven. Dat kan zijn: een ROC, een AOC of een private onderwijsinstelling.
Voor alle overige opleidingen en trainingen verzamelen we alleen:
- voornaam en volledige achternaam
- geboortedatum
- e-mailadres
- bedrijfsnaam waar je werkzaam bent
- de opleidingsnaam die je volgt
Doeleinden
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- om jou de e-learning te kunnen laten volgen waarvoor je bent aangemeld door je werkgever of door jezelf.
- om ervoor te zorgen dat je na je opleiding of training een diploma of certificaat krijgt met de wettelijk vereiste gegevens erop, waaronder je geboortedatum en geboorteplaats.
- om met jou te communiceren door middel van het verzenden van elektronische berichten met betrekking tot de opleiding die je volgt.
- om je te informeren wanneer je een herhaling moet doen.
- om je te informeren over nieuws met betrekking tot het platform, of de e-learning die je volgt.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken jouw gegevens alleen aan je werkgever. In geval van een crebo-erkende, diplomerende BBL opleiding verstrekken we je gegevens ook aan:
- de onderwijsinstelling waar je bent ingeschreven
- je leerbedrijf, indien van toepassing (als je leerbedrijf niet je werkgever is).
- DUO, de Dienst Uitvoering Onderwijs van het ministerie van Onderwijs.
Wij verstrekken jouw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.
Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.
Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Sommige gegevens moeten wij een minimale periode bewaren op basis van archiefwettelijke verplichtingen van het Ministerie van OCW.
Minderjarigen
Als je 16 jaar of jonger bent, dan mag je uitsluitend door jouw ouders of wettelijke vertegenwoordigers worden aangemeld voor een e-learning. In dat geval is deze privacyverklaring ook bedoeld voor jouw ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
Inzage, wijzigen en verwijderen van jouw gegevens
Je hebt recht om:
- uitleg te krijgen over welke persoonsgegevens we registreren, en waarom
- fouten in je persoonsgegevens te laten corrigeren
- verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen
- je toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken, in te trekken
- bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van persoonsgegevens.
Als je een account hebt kun je inloggen op het platform om je gegevens in te zien en te wijzigen.
Je kunt ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van het platform via info@ltp247.com.
Om misbruik te voorkomen vragen wij je, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, je adequaat te identificeren.
Vragen of klachten
Natuurlijk helpen wij je graag verder als je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Stel je vraag, of stuur je klacht naar info@ltp247.com. Wij doen ons uiterste best om je vraag of klacht op zo kort mogelijke termijn op te lossen.
Mochten we er desondanks toch niet samen uitkomen, dan heb je het wettelijk vastgelegde recht om een klacht in te dienen bij toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt via deze link contact opnemen met deze toezichthouder.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening wijzigt. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van wijzigingen op de hoogte bent. Een nieuwe versie van deze verklaring is te herkennen aan de gewijzigde datum, bovenaan dit document.